ESTRUCTURA ORGANICA

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  ESTRUCTURA ORGANICA  1.0 Gerente General 1.1 Sub Gerente 1.2 Contador 1.3 Soporte Técnico 1.4 Mostrador  DESCRIPCIÓN DE PUESTOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Puesto: 1.2 Contador Objetivo: Procesar, codificar y contabilizar los comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de cada una de las operaciones, actualizar los soportes adecuados de cada caso. llevar el control sobre las partidas que constituyen el movimiento contable, que dan lugar a los balances y demás reportes financieros. Políticas: 1.   Portar el uniforme. 2.   Facilitar el acceso a la información. 3.   Eliminar despilfarros y reducir costos. Reportar a: Sub Gerente. Supervisar a: Funciones: 1.   Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas. 2.   Registrar que las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar. 3.   Dar de alta a los trabajadores de la empresa. 4.   Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contables, administrativo y fiscal.  PROCEDIMIENTO DE CADA FUNCION ADMINISTRATIVA PUESTO CONTADOR NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO DAR DE ALTA A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA RESPONSABLE ACT. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DOCUMENTO CONTADOR 1 Recabar la documentación necesaria para dar de alta al trabajador (número de seguro social, acta de nacimiento). Ficha de alta. GERENTE 2 Solicitar la firma electrónica para alta de IMSS. CONTADOR 3 Ingresar a la página del IMSS para hacer el registro (idse.imss.gob.mx). CONTADOR 4 Ingresar nuevamente al portal y verificar los datos (Unidad de medicina familiar asignada, salario con el que fue dado de alta). CONTADOR 5 Corroborar posteriormente el alta del trabajador. CONTADOR 6 24 hrs. posteriores al alta ingresar nuevamente a la página y emitir el acuse de alta. Acuse alta. CONTADOR 7 Pasar el reporte al gerente para notificarle el alta del trabajador. Reporte de alta. CONTADOR 8 Entregar al trabajador copia del acuse de alta para el trámite correspondiente. Copia de acuse de alta.  DIAGRAMA DE FLUJO PUESTO CONTADOR NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO DAR DE ALTA A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA INICIO 1 3 2 4 5 7 FIN
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